Trong thời đại chuyển đổi số, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng số hóa quy trình quản lý. Công tác quản lý tài sản không còn chỉ đơn thuần là liệt kê, kiểm kê thủ công như trước đây. Một giải pháp hiện đại, đang được áp dụng rộng rãi là quản lý tài sản bằng mã QR kết hợp phần mềm chuyên dụng - vừa hiệu quả, vừa dễ triển khai, lại có chi phí hợp lý.

Vì sao nên quản lý tài sản bằng mã QR?

• Theo dõi dễ dàng minh bạch từng chi tiết:

Mỗi tài sản khi được gắn mã QR riêng sẽ chứa toàn bộ thông tin: tên tài sản, model, thời gian mua, đơn vị sử dụng, lịch sử bảo trì… Chỉ cần quét mã, nhân viên có thể nhanh chóng truy cập và cập nhật thông tin tài sản bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu.

• Rút ngắn thời gian kiểm kê:

Thay vì mất hàng tuần để kiểm kê tài sản theo cách truyền thống, giờ đây chỉ với một thao tác quét mã QR bằng điện thoại, hệ thống sẽ tự động cập nhật tình trạng tài sản vào phần mềm. Việc kiểm kê cuối năm, luân chuyển tài sản hay thu hồi công cụ dụng cụ được thực hiện nhanh chóng, chính xác.

• Bảo trì chủ động:

Thông qua mã QR, lịch sử sử dụng và sửa chữa được ghi nhận đầy đủ, giúp phòng ban dễ dàng theo dõi và chủ động lên kế hoạch bảo trì hoặc thay thế thiết bị.

• Tối ưu công tác mua sắm và sử dụng tài sản:

Thông tin tài sản được thống kê, phân loại theo bộ phận sử dụng và mức độ khấu hao, từ đó giúp doanh nghiệp ra quyết định đầu tư chính xác hơn: thiết bị nào cần thay mới, bộ phận nào đang thiếu tài sản, loại nào đang bị dư thừa...

• Dễ triển khai, linh hoạt mở rộng:

Không cần đầu tư máy móc phức tạp. Doanh nghiệp chỉ cần điện thoại thông minh, phần mềm quản lý tài sản và máy in tem QR là đã có thể bắt đầu quá trình số hóa toàn bộ tài sản của mình. Dễ dùng, dễ triển khai, tiết kiệm chi phí - phù hợp với các loại hình, quy mô doanh nghiệp.

Nhận thấy những lợi ích nổi bật từ việc quản lý tài sản bằng mã QR, Công ty Cổ phần Tin học, Công nghệ, Môi trường - Vinacomin (VITE) đã lựa chọn phần mềm AMIS Tài sản của MISA để triển khai vận hành sử dụng.

Phần mềm AMIS Tài sản tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng, hoạt động trên nền tảng web – cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi - điều đặc biệt cần thiết trong thời đại linh hoạt quy trình làm việc. Quan trọng hơn, AMIS Tài sản cung cấp đầy đủ nghiệp vụ từ ghi tăng, điều chuyển, kiểm kê đến thanh lý tài sản, tất cả đều được xử lý trên một nền tảng đồng nhất và tự động hóa.

Ngày 01/8/2025, Công ty VITE đã thành lập Tổ triển khai quản lý tài sản bằng mã QR để rà soát, chuẩn hóa danh mục tài sản, công cụ dụng cụ (CCDC) hiện có tại các phòng ban; in mã QR và gắn mã tài sản, CCDC tương ứng. Một số hình ảnh Tổ triển khai ứng dụng quản lý Tài sản bằng mã QR thực hiện gắn mã tài sản tại Công ty.

Quản lý tài sản bằng mã QR không chỉ là xu hướng – mà còn là bước tiến chiến lược giúp doanh nghiệp kiểm soát tài sản hiệu quả, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành. Việc lựa chọn phần mềm AMIS Tài sản là minh chứng cho sự đổi mới và quyết tâm chuyển đổi số của doanh nghiệp./.