Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, việc xây dựng các nền tảng số hóa nội bộ không còn là lựa chọn, mà đã trở thành nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành công nghiệp khai khoáng - nơi đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, tính minh bạch và chuẩn hóa trong điều hành sản xuất. Một trong những giải pháp tiên phong đáp ứng yêu cầu này là Portal Office 9, phần mềm Văn phòng điện tử do Công ty Cổ phần Tin học, Công nghệ, Môi trường - Vinacomin (VITE) triển khai thực hiện.

Ngày 16/7/2025, tại trụ sở Công ty Nhiệt điện Đông Triều - TKV (Quảng Ninh), Công ty VITE đã chính thức ký kết hợp đồng bảo trì phần mềm PortalOffice9 với đơn vị này. Theo hợp đồng, Công ty VITE sẽ cung cấp các dịch vụ bảo trì và cập nhật hệ thống phần mềm trên nền tảng máy chủ hiện hành, đảm bảo mọi tính năng được triển khai đầy đủ và hiệu quả, đồng thời cung cấp ứng dụng chuyên dụng trên thiết bị di động nhằm nâng cao khả năng truy cập và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

Công ty Cổ phần Tin học, Công nghệ, Môi trường - Vinacomin (VITE) ký kết hợp đồng bảo trì phần mềm PortalOffice9 với Công ty Nhiệt điện Đông Triều - TKV, ngày 16/7/2025, Quảng Ninh.

Đây không chỉ là một hợp đồng thương mại mà sự kiện này còn phản ánh niềm tin của các doanh nghiệp ngành than - khoáng sản đối với PortalOffice9 - một nền tảng phần mềm được đánh giá là hoạt động ổn định, dễ sử dụng và hỗ trợ thiết thực trong quản lý - điều hành sản xuất.

Nền tảng tích hợp - Giải pháp điều hành hiệu quả

PortalOffice9 được thiết kế như một hệ sinh thái văn phòng điện tử toàn diện, tích hợp các chức năng thiết yếu trong quản trị nội bộ: từ điều hành công việc, quản lý nhân sự - tài sản - tài liệu, đến tổ chức lịch làm việc và phân phối vật tư. Tất cả được triển khai trên một nền tảng duy nhất, có thể sử dụng đồng thời trên web và thiết bị di động, đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt, liên thông và số hóa quy trình ở mức cao.

Những tính năng nổi bật

• Quản lý công việc và dự án: Cho phép phân công, theo dõi và đánh giá tiến độ công việc một cách rõ ràng. Người dùng có thể chủ động tạo việc, nhận việc, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện. Hệ thống hỗ trợ trực quan các trạng thái công việc, giúp lãnh đạo dễ dàng giám sát và điều phối.
• Quản lý quy trình nội bộ: Tự động hóa thủ tục hành chính như phê duyệt mua sắm, đề xuất, phân phối vật tư... góp phần tăng tính minh bạch và giảm sai sót thủ công.
• Quản lý nhân sự: Lưu trữ, theo dõi đầy đủ thông tin nhân viên, hợp đồng lao động, lịch sử làm việc, quá trình nghỉ phép, hồ sơ đào tạo và đánh giá năng lực, từ đó hỗ trợ hoạch định nguồn nhân lực dài hạn.
• Quản lý tài sản: Giám sát tài sản theo thời gian thực, ghi nhận tình trạng sử dụng, bảo trì, điều chuyển, giúp kiểm soát tài sản chặt chẽ, hạn chế thất thoát.
• Quản lý tài liệu – hồ sơ: Chuẩn hóa, phân loại và phân quyền truy cập hồ sơ tài liệu theo chức năng, cho phép tra cứu và cập nhật nhanh chóng, phục vụ công việc hiệu quả.
• Tin nhắn nội bộ và thông báo tự động: Hệ thống nhắc việc thông minh liên kết với các chức năng lịch, công việc và quy trình để đảm bảo không bỏ sót nhiệm vụ. Thông báo (popup) trực tiếp đến người dùng, giúp duy trì luồng thông tin liên tục giữa các cá nhân và bộ phận.

Lợi thế vượt trội

PortalOffice9 có ưu điểm giao diện thân thiện, phân quyền bảo mật chặt chẽ, dễ tùy biến quy trình và đặc biệt là khả năng tối ưu hóa hoạt động điều hành, từ đó nâng cao năng suất làm việc cho toàn tổ chức. Đây chính là công cụ thiết yếu hướng tới mô hình văn phòng không giấy tờ, tiết kiệm chi phí vận hành và đẩy nhanh tiến trình số hóa trong các doanh nghiệp.

Đồng hành cùng ngành than - khoáng sản trên hành trình chuyển đổi số

Với vai trò là đơn vị tư vấn - triển khai các giải pháp công nghệ thông tin hàng đầu trong Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam (TKV), Công ty VITE đã từng bước khẳng định vị thế tiên phong trong lĩnh vực số hóa hoạt động quản trị và sản xuất. PortalOffice9 không chỉ là phần mềm nội bộ, mà còn là một phần trong chiến lược tổng thể về chuyển đổi số toàn diện của ngành khai khoáng, tạo nền tảng vững chắc để các đơn vị thành viên vận hành thông minh, hiện đại, thích ứng với yêu cầu mới của nền kinh tế số.

Trong thời đại mà “chuyển đổi số là bắt buộc, không còn là lựa chọn”, ứng dụng PortalOffice9 chính là bước đi chiến lược giúp các doanh nghiệp ngành khoáng sản nâng cao hiệu quả điều hành, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm nguồn lực và sẵn sàng vươn mình trong hành trình phát triển bền vững của đất nước./.