Theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Nghị định 158/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Khoáng sản, trước khi nộp Hồ sơ đề nghị cấp GPKT phải thực hiện việc hoàn trả chi phí thăm dò do nhà nước đã đầu tư.

Công tác xác định chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do nhà nước đã đầu tư được thực hiện theo Quyết định số 04/2018/QĐ-TTg ngày 23/01/2018 của Thủ tướng Chính phủ (giai đoạn trước 2018 thực hiện theo Thông tư Liên tịch số 186/2009/TTLT-BTC-BTNMT, ngày 28/9/2009 của liên bộ Bộ Tài chính -  Bộ Tài nguyên và Môi trường).

Để đảm bảo tính đúng chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả, TKV đã giao nhiệm vụ cho Công ty VITE là đơn vị tư vấn thực hiện xác định chi phí thăm dò khoáng sản phải hoàn trả do nhà nước đã đầu tư tại Quyết định sô 1232/QĐ-VINACOMIN ngày 09/7/2013.

Tính từ năm 2013 đến nay, Công ty VITE đã hoàn thành hơn 60 báo cáo kết quả xác định chi phí thăm dò phải hoàn trả do Nhà nước đã đầu tư. Công tác này có vai trò rất quan trọng góp phần giúp các đơn vị chủ đầu tư hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với các Giấy phép khai thác đã được cấp phép và đảm bảo đủ điều kiện tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp phép khai thác đối với các Dự án xin cấp mới.

Năm 2025, Công ty VITE tiếp tục triển khai lập các báo cáo xác định chi phí thăm dò khoáng sản phục vụ điều chỉnh các dự án, cụ thể: Dự án khai thác giai đoạn II mỏ than Mông Dương; Dự án khai thác phần lò giếng mỏ than Khe Tam và Dự án khai thác mỏ than Bắc Cọc Sáu.

Ngày 22/01/2025, Cục Khoáng sản Việt Nam đã tổ chức họp hội thảo kỹ thuật của các báo cáo nêu trên và dự kiến hoàn thiện trình Bộ Tài nguyên và Môi trường phê duyệt trong Quý I/2025 để đảm bảo đủ điều kiện tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp phép khai thác của các dự án.

Một số hình ảnh tại Hội thảo kỹ thuật các báo cáo diễn ra ngày 22/01/2025.